שיטה לניהול נכון של זמן: איך עגבנייה שינתה את חיי




שוב המומחית לענייני בלוגים ומדיה חברתית, בת' היידן, והפעם עם שיטה פשוטה וערמומית לניהול נכון של הזמן שלנו. קבלו אותה:

במשך חודשים נאבקתי בכדי "להספיק דברים". ניסיתי לערוך רשימת מטלות, פיתחתי שיטות שונות לארגן את תיבת הדוא"ל, הקשבתי למוסיקה מרגיעה תוך כדי עבודה וקראתי מגוון ספרים על התייעלות והספק.

אך רשימת המטלות שלי הלכה וגדלה והרצון שלי לסיים את המטלות הרשומות הלך והצטמק.

אז גיליתי כלי קטן להתייעלות ששינה את חיי. זהו טיימר קטן בצורת עגבנייה.

במקור קראתי על עבודה עם טיימר העגבנייה ברשומה בבלוג הנהדר "נשואים עם מטען" ( Married (with Luggage מאת בטסי ו-וורן טלבוט. הרשומה נקראת "על טיימר מטבח, כתיבה ומשמעת עצמית" ( On kitchen timers, Writing and Discipline ). ברשומה מספרת בטסי כיצד התחילה להשתמש בפתרון פשוט לייעול זמן בשם "שיטת העגבנייה" וכיצד הרעיון הפשוט הזה עוזר לה להישאר ממוקדת בכתיבה.

אחרי קריאת חומר רקע על מהי העגבניה הזו בכלל, נתקפתי סקרנות לנסות את זה בעצמי. הנה הבסיס לשיטה:

1. השיגו לכם טיימר מטבח. האיש שהמציא את הביטוי "שיטת העגבניה" (Pomodoro Technique) השתמש בטיימר מגניב בצורת עגבניה ומכן השם (פומודורו היא המילה האיטלקית לעגבניה). אתם יכולים להשתמש באיזה טיימר שתרצו.

2. בחרו מטלה אחת מרשימת המטלות שלכם, עדיף אחת שאתם דוחים כבר הרבה זמן.

3. כוונו את הטיימר ל-25 דקות.

4. עבדו על המטלה שבחרתם – ורק על המטלה – עד שהטיימר מצפצף. אם הטלפון מצלצל, התעלמו ממנו. אם הסלולרי מצפצף עם הודעה חדשה, אל תסטו מהעבודה. עבדו עד שהטיימר מצפצף, בלי הנחות.

5. כשהטיימר מודיע לכם שהגיע הזמן, צאו להפסקה קצרה (כ-5 דקות) לעשות משהו אחר. ריקדו מסביב לחדר, קחו לכם משהו לשתות, קראו מאמר קצר.

6. אחרי שתשלימו ארבע עגבניות, צאו להפסקה ארוכה יותר.

זה הכל! שיטת העגבניה היא דרך לכיסוח רשימת המטלות שלכם בלי תירוצים ומבטיחה הספק עבודה מרשים. יש משהו מאוד משחרר בידיעה שאתם צריכים להתרכז במטלה רק ל-25 דקות. אנחנו יכולים לעשות הכל למשך 25 דקות, לא?

אני משתמשת בטכניקה הזו:

  • לעבודות בית
  • לכתיבת רשומות בבלוג
  • לעבור על תיבת הדוא"ל שלי
  • למחקר באינטרנט
  • להגבלה ומיקסום זמן ברשתות חברתיות
  • לתשלום חשבונות
  • לסיעור מוחות מכל הסוגים (רעיונות לפוסטים אורחים, מוצרים חדשים, מצגות).

יש לשיטת העגבניה עוד הרבה מה להציע למי שמוכן להתעמק בה. קפצו לאתר Pomodoro Technique לקבלת עוד אינפורמציה. אם חשקה נפשכם בטיימר חמוד בצורת עגבניה, השיגו אחד מאמזון או בישראל, נסו כאן.

אם קשה לכם להספיק דברים ולנהל נכון את הזמן שלכם, אם דעתכם מוסחת תמידית על ידי הרעש והצלצולים של העולם הטכנולוגי, נסו טיימר קטן בצורת עגבניה. הוא יכול לשנות את חייכם.

***

מוגש בחסות אביב יועצים – חברת אביב יועצים מתמחה ביעוץ שיווקי, יעוץ ארגוני וקידום אתרים אורגני.

ייעוץ שיווקי




נשמח לשמוע את דעתכם על המאמר

תגובות התפרסמו למאמר זה

One Response to שיטה לניהול נכון של זמן: איך עגבנייה שינתה את חיי

  1. הלכתי לחפש טיימר – אבל לא הצלחתי להחליט איזה מהם הכי חמוד – אז עד אז אני משתמשת בטיימר שמובנה לי בתוך הטלפון הנייד.
    כתבה שללא ספק שינתה את דפוסי העבודה שלי!
    תודה!!!

    להגיב

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.

3 × two =