קטגוריות
יום יום מה חדש

Social CRM: כשהשיווק פותח דף פייסבוק

מהפכת הרשתות החברתיות הובילה לטלטלה בעולם השיווק המוכר. היום, יותר ויותר חברות ובעלי עסקים מבינים כי הכוח עבר ללקוח. בעידן הרשתות החברתיות, נתונה בידי הלקוח האפשרות להביע את דעתו על כל מוצר או שירות בתוך שניות וייתכן שדעתו תתפשט בקרב קהל של מאות ואלפי לקוחות.

קטגוריות
יום יום מה חדש

גוגל תרגום – מדריך לשימוש בתוכנת תרגום Google Translate

רשת האינטרנט מלאה בתכנים מעולים בשפות שונות. לפעמים נדמה לנו שכולם ברשת מדברים עברית או אנגלית, אבל יש גם אתרים במגוון שפות נוספות, כמו צרפתית, ספרדית, שבדית, הונגרית ועוד. כשנתקלים באתר שכתוב בשפה שאנחנו לא יודעים לקרוא, לא חייבים להרים ידיים. בשביל זה קיים שירות התרגום של גוגל – Google Translate, שעוזר לנו לתרגם בין שפות שונות. כתובת השירות היא http://translate.google.com/.

גוגל תרגום

ניתן להשתמש בשירות התרגום של גוגל במספר דרכים.

אם רוצים לתרגם מילים או משפטים בודדים, פשוט כותבים אותם בתיבה המתאימה (במקרה זה השמאלית), בוחרים מאיזו שפה לאיזו שפה רוצים לתרגם, ולוחצים על כפתור "translate".

לדוגמא, תרגום של משפט מאנגלית לעברית:

Google Translate

בצורה דומה, ניתן לתרגם דף אינטרנט שלם. פשוט מעתיקים את כתובת הדף לתיבה המתאימה, בוחרים מאיזו שפה לאיזו שפה רוצים לתרגם ולוחצים על כפתור "translate". גוגל translate יציג לכם את דף האינטרנט מתורגם לשפה המבוקשת. בצד ימין, תוכלו לבחור האם לצפות בדף המתורגם (כפתור translation) או בדף המקורי (כפתור original)

שימוש בגוגל תרגום

אם אתם משתמשים בדפדפן כרום, תוכלו להתקין תוסף לדפדפן שיאפשר לכם לתרגם את דף האינטרנט ישירות, מבלי להיכנס לעמוד של Google translate. להתקנת התוסף, בחרו ב"הגדרות" בתפריט של הדפדפן

תוסף תרגום לדפדפן

בדף ההגדרות, בחרו "תוספים". בדף התוספים לחצו על "קבל תוספים נוספים".

תוסף תרגום לכרום

ייפתח לכם דף אינטרנט של החנות של גוגל כרום.

חנות של גוגל כרום

בצעו חיפוש של google translate ולחצו על "הוסף ל-chrome" ליד התוצאה "Google Translate".

תוסף לכרום

אשרו את ההוספה ע"י לחיצה על "הוסף"

התקנת תוסוף תרגום

התוסף יורד למחשב שלכם ויותקן אוטומטית. לסרגל של הדפדפן, ליד כתובת האתר, יתווסף כפתור חדש עם הסמל של גוגל translate.

התקנת גוגל translate

בפעם הבאה שתהיו באתר שתרצו לתרגם, פשוט לחצו על הכפתור, והוא יתורגם לכם אוטומטית. תוכלו לשנות את שפת היעד לפי הצורך.

תרגום אוטומטי של אתרים

שימו לב שגוגל translate לא מצטיין במיוחד בתרגום לעברית, ולכן אם יש לכם אפשרות, תמיד עדיף לתרגם משפות זרות דווקא לאנגלית ולא לעברית. כך הטקסט יהיה קריא ונכון יותר. ובכל מקרה, השירות של גוגל אינו תחליף לשירות תרגום מקצועי.

***

מוגש בחסות אביב תרגומים – באביב תרגומים מתחייבים לספק לך תרגומים ברמת דקדוק מעולה בשפת היעד במחירים אטרקטיביים ביותר,

ובחסות זברה CRM –   מערכת CRM המסופקת על גבי תשתית האינטרנט ומאפשרת למשתמשיה גישה ועבודה מכל עמדה המחוברת לרשת האינטרנט. 

ניהול קשרי לקוחות

 

 

 

 

ובחסות

 

קטגוריות
יום יום מה חדש

מדריך אקסל – חמישה טיפים שיחסכו לכם זמן ועצבים בשימוש באקסל

בין אם אתם מרגישים בנוח בתוכנת הגיליונות ובין אם טבלאות, תאים וסכומים מעירים אתכם בבהלה בלילה; אם אתם עובדים מול מחשב, רוב הסיכויים שנתקלתם בעבודה מול דף אקסל ויותר מפעם אחת.

שימוש מושכל בגיליון אקסל יכולה לחשב עבורכם אוטומטית כל מה שתרצו ולחסוך לכם המון זמן. אלא שרובנו לא מתעמקים בכל הפונקציות שאקסל מציע, אם מפחד ואם מחוסר עניין וחבל. היום ממש לא נכנס לנוסחאות וממוצעים אלא למספר קיצורי דרך פשוטים שיחסכו זמן ועצבים גם למשתמש הבסיסי ביותר וכל זה – בלי מילה אחת על מתמטיקה.

1. הוספה/מחיקה מרובה

הנה דוגמה מצוינת לחסכון אדיר בזמן. אם יש לכם טבלה קיימת ופתאום נוצר צורך להחדיר לתוכה מספר רב של שורות – מה תעשו? רובנו נעמוד על טור המספרים בימין הקיצוני של המסמך ובעזרת מקש העכבר הימני נבחר "הוסף". כך נוסיף שורה אחרי שורה עד שתכאב לנו האצבע. אז לא! חסכו לכם זמן על ידי בחירת מספר מתאים של מספרים מהטור (ע"י גרירת הסמן מטה) ו-אז לחיצה ימנית ו"הוסף". פעולה זאת תוסיף את השורות החדשות לאורך כל הגיליון.

רוצים להוסיף שורות רק לטבלה מסוימת? אין בעיה! בחרו בעזרת הסמן מספר מתאים של שורות בטבלה שלכם, לחצו על המקש הימני של העכבר ו-"הוסף" ובחלונית שתפתח בחרו להעביר שורות כלפי מטה.

2. עבודה מול 2 טבלאות אקסל בו זמנית

נניח שעלה הצורך להשוות בין שתי רשימות/מחירונים/תקציבים הקיימים שניהם על תוכנת אקסל? מעבר בלתי פוסק בין שתי החלונות יכול לשגע גם את המשתמש הסבלן ביותר ולרובנו אין שני מסכים מונחים מולנו. אל פחד! הפתרון הוא פשוט ביותר וגם אתם יכולים:

דבר ראשון, פתחו מסמך אקסל אחד בלבד. אחר-כך, פתחו שוב את תוכנת אקסל מההתחלה ממקש ה"התחל" או מהאייקון שעל המסך שלכם כך ששני המסמכים לא יעבדו על אותה הפתיחה. עכשיו, בחרו לכם את אחד מהגיליונות ועמדו עם הסמן על הבר הכחול העליון ביותר, היכן שרשום שם המסמך. השאירו מקש שמאלי לחוץ ונערו מעט את העכבר עד שהגיליון עובר למסך חלקי. המשיכו ללחוץ וגררו את הגיליון לצד אחד של המסך, עד שסמן העכבר "נוגע" בגבולות המסך. פעולה זאת תקבע את החלון הנוכחי לצד אחד של המסך. חזרו על הפעולה עם הגיליון השני וכך תוכלו לעבוד במקביל מול שני הגיליונות. אגב, זה טריק נהדר גם לעבודה מול כל חלון אחר, אינטרנט, וורד או פייסבוק.

עבודה מול 2 טבלאות אקסל

3. מברשת צבע

כפי שהסברתי במאמר במקום אחר על טיפים לוורד, מברשת הצבע היא ידידתכם הטובה ביותר במידה ואתם רוצים להחיל עיצוב הקיים במקום אחד על מקום אחר מבלי להתחיל את כל התהליך מהתחלה. קיבלתם עבודה חצי גמורה מחבר ורציתם לשחזר את הצבע המדויק בו השתמש? אל תשברו את הראש!

מברשת הצבע נמצאת בפינה הימנית העליונה של מסך האקסל.


סמנו בעזרת העכבר את התאים שאת עיצובם תרצו להעתיק ולחצו על המברשת פעמיים. גררו את המברשת על פני התאים אליהם תרצו להעתיק את העיצוב שבחרתם. מכיוון שלחצתם פעמיים, המברשת זוכרת את העיצוב הנבחר ויכולה להחילו יותר מפעם אחת.

4. תנו חופש לעכבר

קיצורי מקלדת כמו Ctrl+C להעתקה חוסכת לנו זמן בהעתקה והדבקה של נתונים. אך אל תסתפקו במה שכולם יודעים! הידעתם ששימוש ב- Ctrl, Shift וחיצים יכולה לחסוך לכם טונות של זמן בשיטוט בטבלאות ובחירת מקטעים שלמים מתוכן?

עמדו על התא הראשון בטבלה ולחצו על Ctrl בשילוב עם חץ כלפי מטה. פעולה זו תביא אתכם ישירות לתא האחרון בשורה. שימושי ביותר כשרוצים לקפוץ לסוף רשימה מייגעת. כמובן שחיצים בכיוונים אחרים יעשו את אותה הפעולה לכיוון שלהם.

לחיצה על Shift וחץ בכיוון הנכון תאפשר לכם לבחור את התאים, תוך כדי התקדמות.

לחיצה על Ctrl + Shift וחץ בכיוון המתאים תבחר עבורכם במהירות כמויות ענק של מידע בלחיצה קטנה ומבלי להלחם עם העכבר.

5. חיפוש/החלפה = הקלה!

אם אתם מכירים את Ctrl + F מחיפוש במעבדי תמלילים או דפדפני אינטרנט, אתם יודעים שזו דרך מצוינת למצוא בדיוק את המילה שמחפשים מבלי לסרוק דרך הררי מלל. יודעי דבר מכירים את אופציית החיפוש/החלפה (Ctrl + H) המאפשרת לא רק למצוא ביטוי מתאים אלא גם להחליפו באופן גורף לכל אורך המסמך.

חיפוש/החלפה

אפשרות זו יכולה לחסוך לכם זמן יקר בעבודה בטבלאות אקסל. לדוגמה:

כתיבה שגויה של שם או מושג מסוים לאורך כל המסמך. במקום לחפש את השם שוב ושוב, חיפוש/החלפה יתקן את הטעות מיידית ובצורה גורפת.

שימוש במספר קיצורי דרך חכמים באקסל יכול להוכיח לכם שהשד אינו נורא כל-כך. אם העבודה שלכם מול אקסל היא יותר יעילה ופחות מתסכלת, תמצאו את עצמכם מסיימים את המשימה שלפניכם מהר יותר ועם פחות טעויות לתקן. ומי יודע, אולי פתאום הקולגות יעלו אליכם לרגל לעזרה?

***

מוגש בחסות זברה CRM – מערכת הזברה הינה מערכת CRM המסופקת על גבי תשתית האינטרנט ומאפשרת למשתמשיה גישה ועבודה מכל עמדה המחוברת לרשת האינטרנט.

מערכת CRM

קטגוריות
יום יום יצירה מה חדש

איך למצוא מקור לתמונה שבורה בפינטרסט

פינטרסט הוא הדרך הכיפית ביותר להעברת זמן מול המחשב שאני מכירה. בלחיצת כפתור אפשר לשוטט בעולמות צבעוניים, מגרים ומעוררי השראה, ללמוד משהו חדש ולקבל רעיונות.

אם אתם בעניין של מתכונים, סריגה, תפירה, עבודה בבטון או נגרות, פינטרסט מלא עד אפס מקום בהדרכות עשה זאת בעצמך צבעוניות וברורות לכל טעם וכיס.

הבעיה מתחילה כשמצאתם ב-ד-י-ו-ק את ההדרכה לה פיללתם, המיוצגת על המסך ע"י תמונה אטרקטיבית, המובילה אתכם בקליק אחד ל… שום מקום. הנועץ מלא הכוונות הטובות שהעמיד את התמונה במקומה, שכח/פספס/חיבל בהכנסת הקישור הנכון ועכשיו אתם תקועים ותאוותכם בידכם.

אל דאגה! הפתרון לכך הוא פשוט ביותר ונעוץ (חיחי) בתוסף קטן של גוגל כרום העובד, איך לא, רק על הדפדפן מבית גוגל. להתקנת התוסף היכנסו לקישור הזה

ותראו את הדף שלפניכם.

התקנת תוסף גוגל

לחצו על הכפתור הכחול האומר, בתרגום מהיר, "הוסיפו לכרום". אז הוסיפו. לחיצה על הכחול תוביל אתכם לכאן:

התקנת תוסף לכרום

חלונית התקנה השואלת אתכם האם באמת תרצו להקל על עצמכם בחיפוש תמונות. מכיוון שהתשובה חיובית, לחצו על "הוסף". מרגע זה התוסף שלכם.

כעת תגיעו למסך המציע לכם עוד תוספים מבית גוגל ומצביע על ביתו החדש של התוסף שלכם, באופציית "תוספים" בצידו השמאלי העליון של המסך.

חיפוש בעזרת תמונה

ועכשיו, בואו נעשה לתוסף מבחן כלים. ראו את התמונה המגניבה הבאה:

.

.

עוגיות צבעוניות ויפהפיות המכילות בתוכן ממתקים! איזו הפתעה מיוחדת לימי הולדת! אני רוצה להכין כזה! לחצתי! והגעתי לאכזבה:

קישור שבור בפינטרסט

לעיתים קישורים שבורים בפינטרסט יכולים להוביל אתכם גם לחלון כזה:

קישור שבור בפינטרסט

לא משנה כיצד נראה הקישור השבור שלכם, אתם יכולים לסגור אותו. מייד נמצא את התמונה בדרך טובה יותר.

עמדו על התמונה הרצויה ולחצו על מקש העכבר הימני. מבין האפשרויות בחרו את זו המעוטרת במצלמה קטנטנה והמציעה לכם, באנגלית או עברית, לחפש את התמונה הזו בגוגל.

חיפוש תמונה בגוגל

בחרתם? גוגל יוביל אתכם לחלון תוצאות ובו מפורטים כל המקומות בהן מופיעה תמונתכם הנחשקת. במקרה שלנו, אני מחפשת את ההדרכה להכנת העוגיות המגרות ולכן בחרתי בקישור השני מלמעלה, זה המבטיח לי כניסה לפוסט המקורי ובו ההדרכה שחיפשתי.

חיפוש קישור תקין

לחצתי והגעתי.

איתור הדרכה שקושרה לא נכון בפינטרסט

ולכל מי שרוצה להכין את העוגיות, הנה הקישור הישיר להדרכה:

Cinco de Mayo piñata cookies

נכון שזה היה פשוט?

***

מוגש בחסות Reut One החופש לבחור את הטוב והמתאים ביותר. Reut One הינה בית פתרונות בתחום מערכות CRM המתמחה ביישום, פיתוח והטמעת מערכות CRM.

CRM

קטגוריות
מה חדש משפחה

נעילת מקלדת ועכבר בזמן צפיה בסרט

אחרי שבמאמר הקודם דיברנו על נעילת מקשי המחשב כדי שהילדים לא יחגגו עליהם אנחנו מביאים לכם הדרכה נוספת שתעזור לכם לראות סרט בשלמותו בלי שזאטוט קטן יקפיץ את הסרט קדימה ואחורה.

בהדרכה הבאה נלמד כיצד להוריד ולהתקין תוכנה קטנה ופשוטה המאפשרת לכם לנעול את המקלדת והעכבר במחשב שלכם בזמן שהוא משעשע את הילדים. ונתחיל בשאלון קצר: האם בזמן צפייה בסרט/ הקשבה לשיעור/ וידאו צ'אט עם קרובים מעבר לים הילד שלכם: א. חובט במקלדת ב. מנופף בעכבר ג. כל התשובות נכונות?

אתם ודאי מבינים מדוע נעילה היא אופציה נחשקת. גם כשאחד מהזאטוטים היותר בוגרים שלי מעוניינים לצפות בסרט מצוייר בשלווה יחסית, תמיד ימצא דרדס צעיר מהם שילחץ על משהו ויעורר קקפוניה של יללות ומחאות. אם כמוני, גם אתם משתמשים לפעמים בסרט על המחשב בכדי להסיח את דעתם של הדרדסים בעת שהמבוגר האחראי בוחר להנות מהחיים (לקפל כביסה) קראו את ההמשך.

ישנן שלל תוכנות על גבי האינטרנט המאפשרות לכם לנעול את המקלדת ו/או העכבר אך אני בחרתי בתוכנה זו בגלל פשטותה. היא עושה דבר אחד בלבד וזו נעילת העכבר והמקלדת עד שילחץ המבוגר בעל הידע על צירוף ספציפי של מקשים וישחרר אותם לחופשי. בכדי להתקין את התוכנה, גשו לדפדפן החביב עליכם והקלידו את הכתובת הבאה: www.keyfreeze.com מקשה ה- ENTER יוביל אתכם לעמוד הבא:

תוכנה לנעילת מקשיים

בפינה השמאלית של העמוד תמצאו את אופציית ה"הורד עכשיו".

הורדת תוכנה חינמית

Keyfreeze היא תוכנה קטנטנה וקלילה של כ-500 קילובייט בלבד, ללא צלצולים ותוספות. מרגע הלחיצה ועד הנעילה הנכספת יעברו דקות ספורות. הקליקו. כעת המחשב החשדן יפתח חלון הודעת אזהרה, השואלת האם תרצו באמת ובתמים להתקין את התוכנה:

התקנת תוכנה לנעילת מקשים

לחצו על "הפעל" וקבלו את החלונית הבאה:

התקנת תוכנה לנעילת מקשים

לחצו על התקן וצפו בתוכנה מתקינה את עצמה תוך שניות.

כמעט סיימתם

שימו לב שהתוכנה מגדילה ראש ומפעילה את עצמה אוטומטית ברגע שהסתיימה ההתקנה. לפני שתספיקו לצייץ, תיפתח חלונית ספירה לאחור על המסך שלכם ותוך חמש שניות המקלדת והמסך שלכם יהפכו חסרי תועלת.

הפעלת תוכנה לנעילת מקשים

בכדי לצאת מהנעילה, כל מה שעליכם לעשות הוא ללחוץ יחד על צירוף המקשים: CRTL + ALT +DEL ולאחר מכן על מקש ESC והמחשב שלכם יחזור לחיים. מייד לאחר ההתקנה, הושבתי זאטוט לצפות בעידן הקרח. עם תחילת הסרט מצאתי את תוכנת KeyFreeze ברשימת התוכנות בתפריט "התחל" ובחרתי בה (ממליצה לכם להצמיד אותה לשורת המשימות בעזרת המקש הימני של העכבר) מייד צצה על גבי הסרט חלונית ההפעלה:

נעילת מקשים

כל הנותר לי ולכם לעשות הוא ללחוץ על הכפתור ולהתחיל את הספירה לאחור אל השקט. צפייה מהנה!

***

מוגש בחסות Reut One החופש לבחור את הטוב והמתאים ביותר. Reut One הינה בית פתרונות בתחום מערכות CRM המתמחה ביישום, פיתוח והטמעת מערכות CRM. תוכנת CRM

קטגוריות
יום יום מה חדש

קיצורי מקשים שימושיים ב-windows

קיצורי מקשים הם שילוב של כמה מקשים במקלדת, שמבצעים פעולה מסוימת שבדרך כלל דורשת כמה קליקים של העכבר. שימוש בקיצורי מקשים מייעל לנו את העבודה וחוסך לנו זמן.
הנה כמה קיצורים שכדאי להכיר:

מקש F2: סימון פריט ולחיצה על מקש זה תעביר אתכם למצב של שינוי שם הפריט.

מקש F2 - שינוי שם

Ctrl+A: לחיצה על מקש ה-ctrl בשילוב עם מקש האות A תאפשר לכם לבחור את כל הפריטים במסמך או בחלון.

Ctrl+A - בחירה

Alt + חץ למעלה: אם אתם נמצאים בספרייה כלשהי בסייר (windows explorer), לחיצה על מקש Alt ביחד עם חץ למעלה תעביר אתכם לספרייה שנמצאת ברמה אחת מעל הספרייה הנוכחית.

Shift+Delete: בכל פעם שמוחקים קובץ עם מקש ה-delete, הוא נשלח לסל המחזור, ונשאר שם עד שתמחקו אותו מהסל. מעוניינים למחוק את הקובץ לצמיתות בפעולה אחת? לחיצה על מקש ה-shift ביחד עם מקש ה-delete תאפשר לכם לעשות זאת.

Shift+Delete - מחיקה לצמיתות

Alt+Tab: שילוב המקשים יאפשר לכם לעבור בין החלונות השונים שפתוחים בשולחן העבודה שלכם. בלחיצה על המקשים הנ"ל, תוצג חלונית עם החלונות הפתוחים שלכם. כל לחיצה נוספת על שילוב המקשים עביר אתכם לחלון הבא לפי הסדר.

Alt+Tab - מעבר בין חלונות

Alt + F4: לחיצה על שילוב מקשים זה, תסגור את החלון הפעיל.

Ctrl + F4: אם אתם משתמשים בתכנית שבה מספר חלונות או מסמכים (למשל משתמשים ב-word עם כמה מסמכים פתוחים), שימוש בשילוב המקשים הנ"ל תסגור רק את המסמך הפעיל ולא את כל התכנית.

מקש Windows+ D: מעוניינים בגישה מהירה לשולחן העבודה. לחיצה על מקש "חלונות" במקלדת בשילוב האות D יציג לכם אותו. לחיצה חוזרת על שילוב מקשים זה, יחזיר אתכם למצב הקודם בו הייתם.

מקש Windows+ D - גישה לשולחן העבודה

מקש Windows+ M: יש לכם המון חלונות פתוחים ואתם רוצים למזער את כולם? לא צריך לעבור אחד אחד. לחיצה על מקש "חלונות" במקלדת ביחד עם האות M תמזער את כולם בבת אחת.

מקש Windows+ L: צריכים לעזוב לרגע את המחשב במשרד ורוצים לנעול אותו מפני עיניים חטטניות? לחיצה על מקש "חלונות" במקלדת ביחד עם האות L, והמחשב נעול בשנייה. כדי לשחרר את המחשב פשוט לוחצים על הסמל של המשתמש.

מקש Windows+ E: רוצים לפתוח את חלון סייר חלונות של המחשב שלכם? לא צריך לחפש את הקישור על שולחן העבודה. פשוט לחצו על מקש "חלונות" במקלדת יחד עם האות E, והוא יופיע.

 Windows+ E - פתיחת סייר חלונות

אחרי קצת אימון, השימוש בקיצורי המקשים ייהפך להיות כמו טבע שני. שימוש נעים!

***

מוגש בחסות זברה CRM – מערכת הזברה הינה מערכת CRM המסופקת על גבי תשתית האינטרנט ומאפשרת למשתמשיה גישה ועבודה מכל עמדה המחוברת לרשת האינטרנט.

מערכת CRM

קטגוריות
יום יום מה חדש

הגדרת התוכנה הרצויה לפתיחת סוג קובץ מסוים באופן קבוע

לכל אחד יש את התוכנות המועדפות עליו לשימוש עם קבצים שונים, ולא תמיד ברירת המחדל של windows היא האופציה הנוחה והטובה ביותר לנו. לדוגמא, קבצי תמונה מסוג BMP בדרך כלל נפתחים בברירת מחדל עם כלי ה"צייר" (paint) של "חלונות", אבל ברוב המקרים לנו יהיה נוח להשתמש דווקא בתוכנה קלה ומהירה יותר, כמו "מציג התמונות".

מה עושים אם רוצים לשנות את התוכנה שאתה נפתחים קבצים מסוג מסוים? עקבו אחר הפעולות הבאות:

לחצו עם העכבר לחיצה ימנית על הקובץ מהסוג הרצוי. בתפריט שנפתח בחרו "פתיחה באמצעות" (open with) ובתפריט המשנה בחרו את האופציה "בחירת תכנית ברירת מחדל".

פתיחה באמצעות

בחלון שייפתח תראו רשימה של תכניות מומלצות. במידה והתכנית המבוקשת לא נמצאת ברשימה, ניתן ללחוץ על "עיון" (browse), לחפש ולבחור אותה מתוך ספריות המחשב. יש לסמן את התוכנית הרצויה לכם.

חשוב לזכור לסמן את תיבת הסימון "השתמש תמיד בתוכנית שנבחרה לפתיחת קבצים מסוג זה". זו הפעולה שתבטיח למעשה כי מעתה ואילך, קבצים מהסוג הנ"ל תמיד ייפתחו עם תוכנה זו.

לסיום הפעולה, יש ללחוץ על "אישור".

הגדרת תוכנה לפתיחת קובץ במחשב

מעתה, קבצים מהסוג הנ"ל תמיד ייפתחו עם התוכנה שבחרתם.

שימוש נעים!

***

מוגש בחסות Reut One החופש לבחור את הטוב והמתאים ביותר. Reut One הינה בית פתרונות בתחום מערכות CRM המתמחה ביישום, פיתוח והטמעת מערכות CRM.

מערכת CRM

קטגוריות
יום יום מה חדש

חיפוש קובץ אבוד במחשב

אני בטוחה שלרבים מכם קרה מקרה דומה: אתם מורידים קובץ מהאינטרנט או יוצרים מסמך, מצגת או תמונה חדשה. לוחצים על "שמור" ואז פתאום קולטים שאין לנו מושג באיזו ספרייה שמרנו את הקובץ… איך נמצא אותו עכשיו ברחבי המחשב? יש כמה שיטות.

1. ספריית "מקומות אחרונים"

חיפוש קובץ במחשב

 

בסייר windows תחת "מועדפים" נמצאת ספריית "מקומות אחרונים", שמציגה את כל הספריות במחשב שהיו לאחרונה בשימוש. לחיצה על עמודת "תאריך שינוי" תסדר את הספריות לפי סדר השימוש בהם. אם שמרתם את הקובץ לאחרונה, תוכלו בוודאי למצוא אותו באחת מהספריות הראשונות ברשימה.

2. חיפוש דרך תפריט "התחל"

חיפוש קובץ

 

בתפריט "התחל" קיימת תיבת חיפוש שמאפשרת למצוא תכניות וקבצים ברחבי המחשב. אם תקלידו בה את שם הקובץ שלכם, היא תציג לכם תוצאות של קבצים רלוונטיים. לא חייבים להקליד את כל השם, מספיק כמה אותיות או מילים.
אם אתם לא זוכרים את שם הקובץ, ניתן להקליד מספר מילים שכלולות בו, מכיוון שהחיפוש מתבצע גם על תוכן המסמך.

חיפוש קובץ במחשב דרך התחל

התוצאות המוצגות יכללו גם מיילים של דואר אלקטרוני וגם תכניות.

3. חיפוש בסייר windows

חיפוש קובץ בסייר של חלונות

היתרון בשימוש בסייר לעומת תפריט "התחל" הוא שהתוצאות שיוצגו יהיו קבצים בלבד. מקלידים בתיבת חלק משם הקובץ או חלק מתוכן הקובץ לקבלת תוצאות חיפוש.

חיפוש קובץ בסייר של חלונות

4. בחלק מהתוכנות, כמו תוכנות אופיס, יש תפריט שמציג את הקבצים האחרונים שנשמרו באמצעות התוכנה. אפשר לנסות לפתוח משם את הקובץ שלכם ולשמור אותו מחדש בספרייה אחרת שתבחרו.

לפעמים רגע אחד של חוסר ריכוז יכול להיגמר בחיפושים ארוכים… בהצלחה במציאת הקבצים האבודים!

***

מוגש בחסות זברה CRM – מערכת הזברה הינה מערכת CRM המסופקת על גבי תשתית האינטרנט ומאפשרת למשתמשיה גישה ועבודה מכל עמדה המחוברת לרשת האינטרנט.

מערכות CRM

קטגוריות
יום יום מה חדש

צילום מסך באמצעות כלי החיתוך (snapping tool)

לפעמים מתעורר הצורך לשמור תמונה של המוצג על מסך המחשב שלנו, לדוגמא אם ברצוננו לדווח על תקלה כלשהי. פעם היינו נאלצים לשמור צילום של המסך כולו (print screen), ולחתוך ממנו את הקטע הרצוי באמצעות תוכנת גרפיקה, או לחילופין להוריד מהאינטרנט תוכנה מיוחדת שתעשה זאת בשבילנו. מערכת ההפעלה windows 7 מגיעה כבר עם תוכנה ייעודית ליצירת צילומי מסך בשם "כלי החיתוך" או Snapping Tool. כך תעשו זאת:

1. פיתחו את כלי החיתוך מתפריט "התחל" של windows.
. 
תפריט התחל


כלי החיתוך
במידה ואתם לא מוצאים אותו, אפשר להשתמש בשורת החיפוש בתפריט "התחל":
.
חיפוש כלי החיתוך
.
2. סמנו באמצעות העכבר את חלק המסך שברצונכם לצלם. מתוך תפריט "חדש" ניתן לבחור מספר אפשרויות לעשות זאת: סימון בצורה חופשית, סימון מלבני, חיתוך של אחד החלונות הפעילים במסך, חיתוך של כל המסך.

שימוש בכלי החיתוך
.
3. חלק המסך שבחרתם יופיע כעת בחלון של כלי החיתוך

הבחירה בתוך כלי החיתוך

 

4. ביכולתכם להוסיף סימונים על גבי התמונה באמצעות כלי העט וכלי עט הסימון. ניתן לבחור את צבע כלי העט בלחיצה על משולש התפריט הקטן שלידו.

עבודה בתוך ה snapping tool
.
5. את הסימונים ניתן למחוק באמצעות כלי המחק
.

מחק בתוך ה snapping tool

6. לאחר כן ניתן להעתיק את התמונה ללוח, כדי שתוכלו להדביק אותה בחלון אחר – למשל במייל או במסמך word.
.

או לשמור את התמונה כקובץ.

7. בוחרים את התיקייה שבה נרצה לשמור את התמונה, מזינים את שם הקובץ הרצוי ולוחצים "שמור".

כלי החיתוך הוא אחד הכלים השימושיים שבאים עם מערכת הפעלה windows 7. וכדאי "לשחק" ולהתאמן בשימוש בו על מנת להכירו טוב יותר.

***
מוגש בחסות זברה CRM – מערכת הזברה הינה מערכת CRM המסופקת על גבי תשתית האינטרנט ומאפשרת למשתמשיה גישה ועבודה מכל עמדה המחוברת לרשת האינטרנט.
מערכות CRM

קטגוריות
יום יום מה חדש

הקטנת תמונה ללא עזרים מיוחדים, היישר בתוך תוכנת החלונות

כשאתם רוצים לשלוח תמונה בדואר האלקטרוני, להעלות תמונה נפלאה של הילדים לפייסבוק או לחלוק צילום של משהו שעשיתם במהלך סוף השבוע בפורום האהוב עליכם תתקלו תמיד במגבלת גודל התמונה. תמונות שאנו מצלמים בימינו במצלמות הדיגיטליות הן לרוב באיכות טובה למדי, מה שאומר שהן תהיינה כבדות מדי לתוכנת המייל שלכם וגם אם תתקבלנה על ידי אתר האינטרנט אליו אתם מנסים להעלות אותן, עלול לקחת להן זמן להיפתח.

אם ניסיתם להעלות תמונה לאתר אינטרנט או לשלוח תמונה במייל לחבר ונכשלתם בגלל מגבלת גודל, אל תטרקו את העכבר: לא רק מעצבים גרפים יכולים לעשות את זה. היום אלמד אתכם דרך פשוטה לגמרי להקטנת תמונות לגודל סטנדרטי אותה למדתי מחברה שלי, אלופת האינטרנט.

1. דבר ראשון, מצאו את התיקייה בה נמצאת התמונה שלכם. אתרו את התמונה שברצונכם להקטין ועמדו עליה עם סמן העכבר. עכשיו לחצו על המקש הימני. יפתח לכם חלון אפשרויות צדדי:

הדרך להקטנת תמונה

בחרו באופציית "פתח באמצעות" ומתוך האפשרויות בחרו ב – Microsoft office Picture Manager.

2. כעת תפתח בפניכם התוכנה שבחרתם ובמרכזה התמונה הגדולה והיפה אותם אתם רוצים לחלוק עם העולם.

התמונה בתוך התוכנה

3. בשורת התפריטים למעלה מצד שמאל, בחרו בתפריט – Picture ואז באופציית Resize

RESIZE או שינוי הגודל

4. כעת עליכם לבחור בגודל התמונה הרצוי. מכיוון שגם אני לא בדיוק מבינה בעסק הזה, אחד הטיפים הטובים הוא לבחור באחוזים. אילו אחוזים? אלו שמציעה לכם התוכנה בצורה אוטומטית כאן למעלה:

גודל התמונה הרצוי

5. הקליקו על העיגול הקטן משמאל, היכן שהחץ, בכדי לבחור הקטנה על פי אחוזים והקלידו לתוך קופסת הטקסט את האחוזים שלעיל, כן, אלו המוקפים בעיגול.

משנים את גודל התמונה

6. שימו לב שהתוכנה מספקת לכם כאן את הגודל המקורי של התמונה, לעומת הגודל אליו אתם עומדים להקטין אותה. ככלל, גודל המתקרב ל- 600 X 800 פיקסלים הוא גודל סטנדרטי שיתאים לרוב האתרים, המסכים והמיילים. אם התמונה שלכם עדיין רחוקה מכך, הקלידו שוב אחוז קטן יותר, עד שתתקרבו למספר הקסם.

7. לחצו OK.

הקטנת תמונה

8. כרגע כל מה שנותר לכם לעשות הוא לשמור את התמונה. אם ברצונכם לשמור את התמונה המוקטנת במקום העותק המקורי, לחצו על הדיסק הכחול הקטן שבצד שמאל למעלה. אם אתם רוצים לשמור עותק מוקטן של התמונה המקורית, בחרו באופציית – Save as:

שמירת תמונה

9. בחלון שיפתח קראו לתמונה בשם שתחפצו ולחצו על – Save:

שמירה

 

נכון שזה לא היה קשה?

***

מוגש בחסות Reut One החופש לבחור את הטוב והמתאים ביותר. Reut One הינה בית פתרונות בתחום מערכות CRM המתמחה ביישום, פיתוח והטמעת מערכות CRM.

מערכות CRM